Análisis de las obras de consulta (Exposición para el jueves 24 de septiembre)

Para el próximo jueves 24 de septiembre, la exposición consistirá en el Análisis de las obras de consulta. En esta primera exposición se analizará una enciclopedia en versión impresa y una en formato electrónico, así también, un diccionario en ambos formatos (presentar una obra similar por cada una). Los criterios que se tomarán en cuenta para esta actividad son los siguientes:

NOTA IMPORTANTE: En cada exposición, no olviden presentar la definición del tipo de obra (enciclopedia, diccionario, etc.) Así como su clasificación (Tipos). Si desean ahorrar tiempo, pueden tomarlo de los ejemplos que aquí se presentan.

Parte V. Análisis de las obras de consulta

5.1. Ficha bibliográfica (Nombre del Autor, Título de la obra, lugar y pie de imprenta)

5.2. Aspectos físicos de la obra

    5.2.1. Formato (Impreso)

          5.2.1.1. Tipo de papel

          5.2.1.2. Encuadernación (rústica o pasta dura)

          5.2.1.3. Tipografía (tipo de letra: de fácil lectura o de difícil lectura)

          5.2.1.4. Arreglo físico (alfabético, temático, cronológico, otros)

          5.2.1.5. Ilustraciones (color, blanco y negro, gráficas, mapas)

          5.2.1.6. Apéndices, bibliografías, envíos, otros.

    5.2.2. Formato (electrónico)

          5.2.2.1. Accesibilidad

          5.2.2.2. Funcionalidad

          5.2.2.3. Navegabilidad

          5.2.2.4. Diseño

5.3. Alcance (Público al que va dirigido)

5.4. Propósito

5.5. Contenido

5.6. Autoridad

    5.6.1. Reputación del autor

    5.6.2. Casa editorial (responsable de la edición)

    5.6.3.  Reseñas de la obra

5.7. Tratamiento

    5.7.1. Estilo (sencillo o complejo)

    5.7.2. Nivel académico (elemental, medio, superior)

5.8. Acceso a la obra (índices, tabla de contenido, lista de ilustraciones, otros)

5.9. Costo

5.10. Características especiales

5.11. Actualización (suplementos, anuarios, ediciones, otros)

5.12. Preguntas frecuentes contestadas con la obra

5.13. Relación con obras similares

 Si necesitan más detalles...

 

 Se considera lo siguiente para el análisis de las obras:

1. Formato

Ya sea obra impresa, microformatos, discos compactos, acceso en línea…

Impresas

1. Encuadernación

a) Paperback: a la rústica, pasta blanda

b) Hardback: encuadernado, pasta dura

2. Papel  

3. Tipo de letra

4. Arreglo tipográfico (a una columna, a dos columnas, etc.)

5. Ilustraciones (Gráficas, imágenes, mapas, etc.)

6. Calidad (relación al texto) (por ejemplo conceptos nuevos, etc.)

7. Costo (Pueden consultar el costo en Amazon, DealOz, o directo en la editorial)

8. Edición (si son varios volúmenes) Pueden ser consultadas por más de un usuario

Desventajas

1. Espacio para almacenarlas

2. Actualización

3. Limitaciones en las estrategias de búsqueda

Microformato

1. Fuentes de registros breves

2. Orden alfabético (ejemplo algunas bibliografías, directorios)              

Ventajas

1. Ahorran espacio

2. Actualización más frecuente

Desventajas

1. Costos del equipo

2. Mantenimiento del equipo

3. Instrucción  al usuario

4. Su consulta es sólo de un usuario a la vez

5. Limitaciones en las estrategias de búsqueda

Discos Compactos

Permiten búsquedas complejas

Almacenan grandes cantidades de información

Desventajas

1. Son costosos

2. Pueden ser lentos en ciertas búsquedas

3. Espacio de trabajo para el equipo

4. Con frecuencia carecen de actualización

En línea

Contienen grandes cantidades de información

Permiten búsquedas flexibles y complejas

Actualización con mayor frecuencia

Desventajas

1. Costos altos

2. Equipo

3. Instrucción al usuario

2. Alcance

Generalmente la obra lo indica mediante la información de los fines que persigue (generalmente se indica en el prefacio)

Es necesario juzgar hasta qué grado el texto satisface los fines que persigue.

Entre algunos aspectos pueden ser:

- Cobertura temática

- Cobertura geográfica

- Cobertura del periodo de tiempo

La revisión de las fuentes impresas permite evaluar diversos parámetros que definen en alcance de la obra, no así para las fuentes no impresas (generalmente se basan en la documentación). Se pueden realizar distintos tipos de búsquedas para su evaluación.

3. La relación con obras similares

Un título publicado recientemente puede tener diferentes tipos de relaciones con las fuentes que ya están en la colección. Se debe evaluar el grado de actualización de la nueva edición.

Así como el grado del traslape de información con otras fuentes. (ejemplo existen las enciclopedias) .

Es importante analizar la fuente en formato impreso así como sus distintas versiones (en CD-ROM  o en línea) en ocasiones la misma edición puede tener diferencias  significativas.

Debemos considerar las capacidades de búsqueda y la cobertura

4. Autoridad

Los indicadores de autoridad son:

1. Formación profesional y experiencia del Editor o colaboradores

2. Casa editorial u organismo que patrocina la obra

3. Algunas fuentes enlistan los materiales consultados  (pueden usarse como indicadores de la autoridad)

En las fuentes no impresas también pueden usarse los materiales enlistados además de consultar el material que las describe

5. El tratamiento

Se debe evaluar la precisión (que tan confiables son los datos presentados).

La objetividad se puede examinar por ejemplo en temas controvertidos en distintas áreas.

Indispensable identificar al  público al que se dirige la obra

6. El arreglo

Las fuentes impresas y los microformatos generalmente ordenan los registros en una secuencia en particular:

a) alfabética

b) cronológica

c) clasificada

Algunas fuentes incluyen distintos índices que permiten el acceso a los registros

En algunos casos se incluyen referencias cruzadas o envíos a términos relacionados

Las fuentes en línea permiten mayor acceso a los registros permitiendo así al bibliotecario de consulta dar respuestas que mediante la obra impresa no se podrían obtener.

7. Las características especiales

Siempre habrá interés en la identificación de cualquier característica especial que distinga a una fuente de consulta de otras.

Las casas editoras continuamente realizan cambios en los discos compactos y tienen variaciones en los diseños con la finalidad de mejorar su uso.

Todo lo que permita realizar la búsqueda en forma más fácil y accesible para los usuarios afectará la elección entre los productos.

Debemos considerar la capacidad en el departamento de consulta en la instrucción  y disponibilidad por parte del bibliotecario en relación al usuario.

8. Otras fuentes de ayuda para el Bibliotecario de Consulta

Las reseñas

Las guías de las fuentes de consulta

 A continuación, presentamos ejemplos de lo anterior